Palkanlaskenta voi viedä paljon aikaa ja vaatii erityisosaamista, sillä pienetkin virheet voivat johtaa ongelmiin. Palkanlaskentapalvelu tarjoaa yrityksellesi helpon ja varman tavan huolehtia tästä tehtävästä ulkoistetusti. Asiantuntevat palkanlaskijat huolehtivat puolestasi palkkojen laskemisesta, viranomaisilmoituksista ja muista lakisääteisistä velvoitteista, jolloin sinä voit keskittyä rauhallisin mielin omaan liiketoimintaasi.

Palkanlaskentapalvelun hyödyt

Kun ammattilaiset hoitavat palkat, sinun ei tarvitse huolehtia monimutkaisista laskentasäännöistä tai palkanlaskennan tarkistuksista – näin vältytään inhimillisistä virheistä, jotka voisivat aiheuttaa tyytymättömyyttä tai jopa sanktioita. Yrityksesi työntekijät saavat palkkansa täsmällisesti, mikä parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä ja luottamusta. Ulkoistamalla palkanlaskennan säästät myös resursseja ja kustannuksia.

Palveluntarjoajalla on käytössään modernit järjestelmät ja tehokkaat toimintatavat, joista yrityksesi hyötyy ilman omia investointeja. Samalla yrityksesi henkilöstö voi keskittyä paremmin ydintoimintaansa sen sijaan, että aikaa kuluisi vaativaan palkkahallintoon. Ulkoistettu palkanlaskenta tuo siis sekä taloudellista että ajallista säästöä, ja varmuuden siitä, että palkkahallinto toimii taustalla virheettömästi

Palkanlaskenta ajan tasalla

Palkkahallinto vaatii tarkkuutta ja ajantasaista lainsäädännön tuntemusta. Lakisääteiset velvoitteet muuttuvat vuosittain ja tuovat mukanaan uusia säädöksiä, jotka vaikuttavat palkanmaksuun, työnantajamaksuihin ja työsuhde-etujen käsittelyyn. Yritykselle voi olla haastavaa seurata kaikkia muutoksia itsenäisesti, mutta ulkoistettu palkanlaskentapalvelu varmistaa, että kaikki hoituu lakien ja työehtosopimusten mukaisesti – ajallaan ja oikein.

Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin, ennakonpidätykset, eläkemaksut sekä muut työnantajavelvoitteet toimitetaan automaattisesti viranomaisille määräaikojen puitteissa. Esimerkiksi Tulorekisterin määräaikojen noudattaminen on lakisääteinen vaatimus: tiedot on annettava pääsääntöisesti viiden kalenteripäivän sisällä maksupäivästä. Ammattitaitoinen palkanlaskija huolehtii näistä puolestasi, jolloin yrityksesi välttää virheet, viivästymismaksut ja ylimääräisen stressin.

Toimiva ratkaisu kaiken kokoisille yrityksille

Hyvin järjestetty palkanlaskenta ei ole vain suurten organisaatioiden etuoikeus. Ulkoistettu palkkapalvelu sopii yhtä lailla pienyrityksille, jotka haluavat minimoida hallinnollisen kuorman, kuin suuremmille yrityksille, joilla on monimutkaiset palkkarakenteet ja vaihteleva henkilöstömäärä.

Pienyritykselle palvelu tuo käyttöön osaavan tiimin ja nykyaikaiset järjestelmät ilman tarvetta palkata omaa henkilöstöä. Suuremmissa yrityksissä se tuo tehokkuutta ja luotettavuutta – erityisesti tilanteissa, joissa henkilöstömäärä kasvaa, palkkarakenteet muuttuvat tai tarvitaan skaalautuvaa tukea. Palvelu mukautuu yrityksesi tarpeisiin ja kasvaa mukana liiketoiminnan kehittyessä.

Palkanlaskentamme sisältää:

✓ Työntekijöiden tietojen ylläpito

✓ Palkkojen laskenta

✓  Palkkalaskelmien laatiminen ja toimittaminen työntekijöille

✓  Palkkojen maksatus

✓  Lisien, ylityökorvausten ja muiden työehtosopimusten mukaisten erien huomiointi

✓  Työsuhde-etujen käsittely ja verotus

✓  Ennakonpidätysten laskeminen ja tilittäminen Verohallinnolle

✓  Työnantajamaksujen (TyEL, työttömyysvakuutus, tapaturmavakuutus ym.) laskenta ja raportointi



Oli kyseessä pieni toiminimi tai laajeneva osakeyhtiö, palvelumme skaalautuu yrityksesi mukana. Me ValtaSadalla ymmärrämme, että jokainen asiakas on erilainen – siksi palvelumme mukautuu yrityksesi toimialaan, tilanteeseen ja tavoitteisiin.